גלאט מייל

מבית ‘פתרונות פלוס’

באמת! למה צריך בכלל לפצל קבצים?

אם אין לכם גישה לשירותי העברת קבצים גדולים באינטרנט, אז אתם בטח כבר יודעים את התשובה…….

גודל קובץ מצורף מקסימלי בתיבות הדואר למיניהן נע בסביבות 8-30MB, ומה אם צריכים להעביר קובץ גדול יותר?

אז נכון, באינטרנט ישנם שירותי העברת קבצים גדולים, אבל שתדעו, שכל השירותים של העברת קבצים גדולים הם בעצם שירותי אינטרנט, כך שכלקוחות מייל בלבד למשל, זה ממש לא יעזור לכם… (ג’מבו מייל למשל, זהו אתר לכל דבר וענין שמעלים לשם את הקבצים והם נשמרים בשרת שלהם, כששולחים את הקבצים האלו לחבר בעצם שולחים לו רק קישור לאתר של ג’מבו מייל להורדת הקובץ ששלחתם).

תוכלו לעשות שימוש בתוכנות פיצול וחיבור למיניהן, מדובר בתוכנות שמסוגלות לפצל קובץ גדול לחלקים קטנים בגודל שתגדירו, ולאחר שתשלחו כל חלק בהודעה נפרדת במייל, המקבל יוכל לחבר את כל החלקים לקובץ אחד.

שימו לב! השיטה הזו יכולה להתאים לכם אם אתם צריכים להעביר קבצים שהם יותר ממגבלות השליחה במייל, אבל לא כל כך אם אתם צריכים להעביר קבצים יותר מידי גדולים (שאז זה מסורבל יותר…). זה גם יכול להיות לכם מצויין אם אתם צריכים להעביר קבצים גדולים פעם ב… אבל לא בדיוק אם זה אצלכם מעשים שבכל יום (שאז זה ממש מסורבל…).

באיזו תוכנה להשתמש?

אז זהו, שזו השאלה שבאמת כדאי שתשאלו את עצמכם!

יש את התוכנות המוכרות WinRar או 7ZIP שעושות את זה בדרכן שלהן, אבל החסרון הגדול בשיטה זו הוא שבכדי לחבר בחזרה את כל הקבצים יש צורך בהתקנת התוכנה אצל מקבל הקובץ, כך גם בתוכנות דומות.

תחשבו, אתם שולחים למישהו קובץ בהרבה חלקים, הוא קצת לא נוח לו עם זה שאתם לא עושים את זה פשוט בג’מבו מייל למשל……. כמו כולם….. (לך תסביר לו שאתה חי הרבה יותר טוב מה’כולם’ האלו…), ועוד תתחילו ל’שגע’ אותו עם התקנת תוכנה על המחשב שלו וכו’….. נשמע קצת לא מעשי…….

אז בקיצר, גם אם זה לא בדיוק הסיפור, אבל ברור שהכי טוב היה לשלוח למקבל הקבצים את הכל בלי להטריח אותו לעבוד על זה……..

וכאן נכנסת לתמונה התוכנה החינמית הקטנה והיעילה (והלא כל כך מוכרת…) GSplit!

אגב, אנחנו במרכז ההורדות שלנו עושים שימוש בתוכנה זו, להורדת התוכנה ממרכז ההורדות שלנו בצירוף מדריך זה, שלחו את הקוד 539 לכתובת: merkaz.horadot@gmail.com

התוכנה GSplit

זו תוכנה מאוד גמישה ונותנת אופציות רבות להגדרה, וגם מייצרת עם כל פיצול קבצים קובץ נוסף בסיומת exe (יישום), שברגע שמפעילים אותו במחשב היעד (ללא התקנה), הוא מחבר ברגע את הקבצים לקובץ אחד.

סידרנו לכם כאן הדרכה מהירה לשימוש בתוכנה זו, תוך שימוש באופציות הבסיסיות של התוכנה.

תוכלו להוריד את התוכנה ממרכז ההורדות במייל לפי ההוראות הנ”ל, או להוריד מהאתר של GSplit

והנה, ככה נראה הממשק הראשי של התוכנה לאחר ההתקנה….

ונטפל כעת רק באפשרויות אלו (כפי המסומן בצילומסך):

  1. קובץ מקורי.
  2. תיקיית יעד לחלקים המפוצלים.
  3. סוג וגודל קובץ מפוצל.
  4. שם החלקים המפוצלים.

 

ועכשיו לעבודה…

שלב א’: בחירת קובץ לפיצול.

  1. לחצן בחירת קובץ לפיצול.
  2. כאן יופיע נתיב מלא של הקובץ שנבחר.
  3. כאן יופיעו פרטי הקובץ שנבחר.

שלב ב: בחירת מיקום לקובץ המפוצל.

  1. לחצן בחירת מיקום.
  2. כאן יופיע נתיב מלא של תיקיית היעד.
  3. כאן יופיע נפח אחסון פנוי בתיקיית היעד.

שלב ג: בחירת גודל הקבצים המפוצלים.

  1. בחירת אופן פעולת הפיצול, בדרך כלל יש להשתמש באפשרות הימנית.
  2. ניתן לבחור בין האפשרויות, אפשרות ראשונה ברשימה הנפתחת מאפשרת לקבוע גודל כל חלק מפוצל, באפשרות זו נשתמש כעת, האפשרות השניה מאפשרת לקבוע כמה חלקים מפוצלים מעוניינים לקבל בסה”כ.
  3. יש לבחור גודל עבור החלקים המפוצלים, שימו לב! אם תגדירו 10MB זה יעשה לכם חלקים בגודל שבין 10-11MB, כלומר, אם אתם למשל צריכים לשלוח את זה בג’ימייל ששם מגבלת קובץ מצורף היא 25MB, אז תצטרכו להגדיר בתוכנה לפצל לחלקים של 24MB!
    אגב, אם אתם משתמשים באוקיימייל, או שאתם שולחים למנוי של אוקיימייל, תצטרכו להגדיר בתוכנה לפצל ל-17MB, מכיון שמגבלת קובץ מצורף שם היא 18MB.

שלב ד: שם הקבצים המפוצלים.

  1. כאן תופיע תבנית השמות שתינתן לקבצים המפוצלים, תוכלו להגדיר כרצונכם על ידי התגיות המופיעות מתחת, לחיצה על תגית מכניסה אותה לשורה זו. לדוגמא, בברירת המחדל המוצגת בצילומסך המצורף יהיה שם הקבצים disk, לאחמ”כ יופיע מספר החלק בין חלקי הפיצול (מסומן בתגית {num}), וסיומת הקובץ תהיה .gsd
  2. תגית המציינת מספר החלק בין החלקים המפוצלים.
  3. תגית המציינת את שם הקובץ המקורי.
  4. תגית המציינת את סיומת הקובץ המקורי. (בתוכנות וקבצי יישום לא כדאי להשתמש באפשרות זו מכיון שקבצים עם סיומת של יישומים לא יעברו במייל!).
  5. תגית המציינת הכנסת שם הקובץ המקורי ללא הכנסת סיומת הקובץ המקורי.
  6. תגית המציינת הוספת אפסים לפני מספר הקובץ, (מומלץ במקרים של פיצול לחלקים רבים), אם משתמשים בתגית זו אין צורך בתגית {num}.
  7. לחצן הפיצול-ראה שלב הבא.

שלב ה: פיצול!

לחצו על הכפתור split למעלה (מסומן 7 בצילומסך הקודם), וזהו! זה עושה את העבודה!

והנה מה שתקבלו (תראו את שמות הקבצים שהתקבלו בהתאם לתבנית השמות בברירת המחדל של התוכנה כפי שהופיע בצילומסך הקודם):

שימו לב כעת שבתיקיית היעד יש לכם כמה חלקים של קבצים בסיומת שהגדרתם להם, (אגב, אפשר גם סיומת בעברית, סתם זה לפעמים יותר נחמד…), אבל ישנו עוד קובץ קטן בסיומת exe – קובץ יישום!

שלב ו: חיבור כל החלקים לקובץ שלם

קובץ היישום הקטנצ’יק שנוסף לכם, יעשה את כל העבודה למי שיקבל את החלקים האלו! ברגע שכל החלקים וכן קובץ זה נמצאים יחד באותה תיקיה, על ידי הפעלה של הקובץ הזה כל החלקים יתחברו ברגע לקובץ אחד שלם! ללא צורך בהתקנת תוכנה או פעולה נוספת!

וככה זה נראה בעת הפעלת היישומון:

  1. כאן תוכלו לבחור את תיקיית היעד של הקובץ המלא לאחר החיבור של כל החלקים.
  2. לחצו על unite וזהו!!! הוקוס פוקוס ויש לכם קובץ שלם!
    שימו לב שהחלקים המפוצלים לא ימחקו מהמחשב שלכם לאחר החיבור, תצטרכו למחוק אותם ידנית אם תרצו!

שלב ז: שליחת הקבצים למישהו אחר.

וזהו! צעד אחד ואנחנו במטרה-שליחת הקובץ למישהו אחר!

כפי שכתבנו, אין אפשרות להעביר קובצי יישום במייל, חברות המייל חוסמות קבצים כאלו מטעמי אבטחה (זו עלולה להיות דרך להפצת וירוסים…), אז מה עושים שהקובץ שמחבר את הכל הוא קובץ יישום ואנחנו רוצים לשלוח אותו במייל?

בואו נעקוף את זה!

ספקית המייל מזהה קובץ יישום לפי הסיומת שלו (במקרה זה exe), אז אנחנו נשנה את הסיומת, ואז הקובץ יוכל לעבור במייל רגיל. (אמנם ישנם מקרים נדירים שזה לא עוזר).

וסתם עצה טובה, בכדי לא לסבך את מקבל הקבצים, כדאי לכם להעדיף להוסיף על הסיומת ולא לשנות או למחוק את הסיומת הקיימת, כלומר להעדיף למשל exe123 ואז להודיע למקבל למחוק את הספרות שבסיומת, מאשר לשנות את הסיומת ל-ex.

בקיצר, אז מה שנשאר לכם להסביר למקבל הקבצים זה:

  1. שיוריד את כל הקבצים מהמייל למחשב תחת תיקיה אחת.
  2. שישנה את סיומת קובץ היישום ל-exe.
  3. שיפתח את הקובץ הזה (היישום) ילחץ על unite וזהו!
  4. אם הוא לא מעוניין בשאריות קבצים, לאחר ביצוע החיבור שימחק את החלקים המפוצלים.

אתם לא רואים בכלל את הסיומת של הקבצים?

אם אתם כן רואים את הסיומות, אז מצויין! סיימתם את ההדרכה שלנו….

אבל אם זה קרה לכם והסתבכתם…. לא הבנתם על מה דיברנו כאן בכל הנוגע לסיומות הקבצים….. אז זה די פשוט!

בוינדוס 8/10 כנסו בסייר הקבצים ללשונית ‘תצוגה’ (למעלה), סמנו שם את תיבת הבחירה של ‘סיומות שמות קבצים’.

בוינדוס 7 יש להיכנס ללוח הבקרה, ושם להיכנס ל’אפשרויות תיקיה’, בלשונית ‘תצוגה’ לגלול באפשרויות ולהסיר את הסימון מהשורה של ‘הסתר סיומות קבצים’.

נראה לכם טוב המדריך הזה?

או אולי יש הערות או משהו בסגנון?

אין בעיה! אנחנו פתוחים תמיד לשמוע הכל! [ גם פירגונים 😉 ]

info@glatmail.co.il

או בטופס צור קשר

עזר לכם? תעזרו לנו..... דרגו!


כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *