גלאט מייל

מבית ‘פתרונות פלוס’

מה זה גוגל גרופס?

פעם פעם….. לפני הווטסאפ שמסובב את הגלובוס…… זה היה יכול להיות הרבה יותר שימושי לכלל האוכלוסיה……….. אבל גם היום זה עדיין נושם, אז בשבילנו זה מצויין! וזה נותן מענה מלא גם למשמשי מייל בלבד בצורה יעילה ביותר!

גרופס בתרגום לעברית – קבוצות!

המטרה של גוגל גרופס היא ליצור קבוצות של משתמשים במייל שיוכלו לשתף מידע וחומר בינם לבין עצמם, וכן לפתוח דיונים משותפים בכל מה שבוער……

כמובן, שמי שמקים ומנהל את הקבוצה יכול להחליט בעצמו מה יהיה אופי הקבוצה, מי שמקים למשל קבוצה לצורך של רשימת תפוצה במייל, בדרך כלל מגדיר את זה שהמצטרפים לקבוצה יוכלו רק לקבל הודעות ממנהלי הקבוצה אבל לא לפרסם בה, כך שבעצם הקבוצה לא משמשת עבור דיונים שוטפים (הנקראים בלע”ז – פורום).

תוכלו לנסות להבין ממנהלי הקבוצה מהי מתכונת הקבוצה שאליה אתם נרשמים, יתכן שמתכונת של פורום לא תתאים לכם…

לא בטוחים שכדאי לכם להצטרף לקבוצה? אל דאגה!
רק תדעו שאין מה לפחד! תמיד תוכלו להסיר את עצמכם מהתפוצה ברגע! השליטה על הרישום היא אוטומטית והיא בידיים שלכם! ועל כך בהמשך.

אז איך מצטרפים לקבוצה בגרופס?

זה באמת אמור להיות פשוט, אלא שבכל אופן, זה עלול להיראות בהתחלה קצת מורכב……

אבל אחרי שתקראו את המדריך הזה תבינו כמה זה פשוט! בואו נראה לכם איך…….

כתובת הקבוצה

ראשית, לכל קבוצה בגוגל גרופס יש כתובת מייל מותאמת, כלומר למשל הקבוצה שלנו בגרופס ‘רק במייל’ הכתובת שלה היא rakbmail@googlegroups.com.

אם שמתם לב זו בעצם כתובת מייל, רק שהסיומת היא לא ג’ימייל למשל, אלא ‘גוגלגרופס’.

הכתובת הזו משמשת בעיקרון לפרסום בקבוצה, אלא שאם אנחנו מדברים על רשימת תפוצה שבה בדרך כלל הרשאות הפרסום הן רק למנהל הקבוצה, אז הכתובת הנ”ל בעצם לא תוכל לשמש אתכם כלל (אם תשלחו אליה תקבלו הודע דחיה אוטומטית).

אז למה זה כן אמור לעניין אתכם? הנה:

הצטרפות

ההצטרפות לקבוצה נעשית באופן אוטומטי ויכולה להתבצע על ידי המייל בלבד.

יש לשלוח מייל לכתובת של הקבוצה, אבל רק צריך להוסיף את המילה +subscribe לפני השטרודל.

אם ניקח לדוגמא את הקבוצה שלנו ‘רק במייל’, אז הכתובת להצטרפות אוטומטית היא rakbmail+subscribe@googlegroups.com בערך כאורך הגלות 😉 ………

אל תטרחו לכתוב בהודעה הזו שאתם רוצים להצטרף וכו’….. בכל אופן המערכת הינה אוטומטית ואף רובוט לא יושב שם לקרוא את ההודעות שלכם….. פשוט ניתן להשאיר ריק ולשלוח! אין צורך בשום מלל.

תוך זמן קצר תנחת אצלכם בתיבת המייל הודעה אוטומטית שתסביר לכם שעליכם לאמת את בקשתכם להצטרף לקבוצה, אז יש שם בהודעה הזו כפתור עם קישור לאישור באינטרנט, אבל מכיון שזה חסום ברוב סינוני האינטרנט הטובים, אפשר פשוט מאוד לעשות ‘השב’ לאותה הודעה, ולשלוח לאותה כתובת אוטומטית הודעה חוזרת (ושוב, אין צורך במלל).

זהו? כמעט!

תוך זמן קצר תקבלו הודעה על כך שהצטרפתם לקבוצה בהצלחה!

וכן, זהו!

קבלת הודעות מהקבוצה

בהודעה שאישרה את הצטרפותכם מצורף קישור לביקור בקבוצה באינטרנט, שימו לב שזה ברוב הסינונים הטובים לא יפתח לכם, אבל בעצם אם מדובר ברשימת תפוצה אין לכם צורך בו, ברגע שהצטרפתם לקבוצה תקבלו הודעות עם כל חברי הקבוצה, רק שבמקרה כזה בדרך כלל רק המנהלים רשאים לשלוח הודעות כנ”ל.

איך לצאת מקבוצה בגרופס

אין דבר קל מזה!

בסוף כל הודעה שתקבלו מהקבוצה יש כמה שורות שביניהן גם מופיעה כתובת מייל עבור הסרה אוטומטית מהקבוצה, פשוט שולחים מייל (אפשר ריק) לכתובת הזו וזהו! יצאתם מהקבוצה! תקבלו על כך אישור במייל חוזר אוטומטי תוך זמן קצר.

לא מצאתם את הכתובת להסרה? ממש לא נורא!

זו בעצם כתובת מאוד דומה לכתובת ההצטרפות של הקבוצה, רק שהפעם במקום +subscribe מוסיפים לפני השטרודל +unsubscribe (דומה, אבל הכי שונה שיש….).

 

נראה לכם טוב המדריך הזה?

או אולי יש הערות או משהו בסגנון?

אין בעיה! אנחנו פתוחים תמיד לשמוע הכל! [ גם פירגונים 😉 ]

info@glatmail.co.il

או בטופס צור קשר

 

 

עזר לכם? תעזרו לנו..... דרגו!


תגובות

לאה · 22/10/2018 כתב ב: 11:27

כשחבר רוצה להצטרטרף לקבוצה הוא צריך אישור מנהל
איך אני כמנהל יכול לאשר לו אם גם לי יש חסימה?

    גלאט מייל · 11/12/2018 כתב ב: 0:30

    ניתן להגדיר שלא יצטרכו אישור מנהל להצטרפות, וכך יכול כל אחד להצטרף לבד.
    אכן אם נדרש אישור מנהל, זה אומר שעל המנהל להיות עם גישה לאתר של גוגל גרופס…

דוד · 22/10/2018 כתב ב: 16:32

אני מנסה

אבשלום · 22/10/2018 כתב ב: 23:06

עדיין לא הבנתי איך אני יכול להעזר בקבוצה לשליחת עלון קבוע מדי שבוע ל500 כתובות. פשוט מה התהליך לבצע דבר זה ואיך לאפשר למקבל המייל לצאת מהרישמת תפוצה תודה על העזרה

    גלאט מייל · 11/12/2018 כתב ב: 0:32

    בוודאי שניתן להיעזר בגרופס מאוד!
    לעניין הסרה מהתפוצה יש כתובת מייל אוטומטית ששולחים לשם מייל וזה מסיר את השולח מהקבוצה מיידית.
    אם תרצה יותר עזרה פנה אלי במייל של הגמ”ח gmach.bamail@gmail.com

Yaakov · 12/11/2018 כתב ב: 14:27

יש אפשרות גם לפתוח קבוצה לבד?

    גלאט מייל · 11/12/2018 כתב ב: 0:27

    בוודאי!
    רק שצריך לשם כך להיכנס לגוגל גרופס ממחשב עם סינון לא הכי חזק…
    אבל ברגע שפותחים קבוצה נכון פעם אחת, יותר לא צריך בכלל גישה לאינטרנט, וניתן לנהל הכל מהמייל.

אס · 14/11/2018 כתב ב: 14:44

אני מנסה להצטרף לקבוצה ששלחו לי הזמנה ולא מצליחה

    גלאט מייל · 11/12/2018 כתב ב: 0:28

    לא צריך ללחוץ על הקישור שבהודעת האישור, מספיק להגיב לאותה הודעה ב’השב’…

מערכת מפי השמועה · 27/11/2018 כתב ב: 2:49

משהו משהו

חיים · 02/12/2018 כתב ב: 22:09

כן

חיים · 12/12/2018 כתב ב: 23:32

בהרבה גרופס יש אפשרות לראות את המיילים הישנים של הגרופ וזה נחסם…

יוסי · 19/12/2018 כתב ב: 19:33

“ניתן להגדיר שלא יצטרכו אישור מנהל להצטרפות, וכך יכול כל אחד להצטרף לבד.” – איך מגדירים זאת? לא הצלחתי למצוא בהגדרת הקבוצה. תודה רבה מראש!

    גלאט מייל · 17/01/2019 כתב ב: 22:09

    לא זוכר כרגע, זה פשוט צריך לעבור על כככל ההגדרות שם אחת לאחת, ובסוף תמצא את זה…..

לוי · 23/12/2018 כתב ב: 1:09

תודה על ההסבר המפורט!
האם בצורה כזו רק המנהל יכול לשלוח מיילים לכולם?
איך אפשר שכולם יוכלו לשלוח למייל המרכזי וזה ישלח לכולם?

    גלאט מייל · 17/01/2019 כתב ב: 22:10

    אפשר בהחלט להגדיר שכולם יוכלו לפרסם בקבוצה, ובמקביל צריך להגדיר את המייל לתגובה שיופיע בהודעות של הקבוצה, שזה יהיה המייל הראשי של הקבוצה.

אפרים · 07/01/2019 כתב ב: 13:49

האם יש אפשרות לפתוח קבוצה בנטפרי?

    גלאט מייל · 17/01/2019 כתב ב: 22:08

    לא! בכדי לפתוח צריך אכן להשתמש באופן חד פעמי בסינון שמאפשר גישה לגוגל גרופס…
    בהצלחה!

שמעון · 22/02/2019 כתב ב: 11:11

האם זה פתוח לנטפרי כי הוא כותב לי שזה חסום

    גלאט מייל · 24/02/2019 כתב ב: 18:52

    האתר של גרופס חסום בנטפרי, ולשם כך כתבנו את המדריך הזה איך להצטרף ולצאת מקבוצה ללא צורך בכניסה לאתר של הגרופס…
    בהצלחה!

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *